Il n’est pas facile de performer au travail lorsque l’on se sent submergé par les tâches à faire. Les services en ligne peuvent grandement aider à augmenter notre productivité et réduire le stress associé au travail. Dans cet article, nous allons explorer cinq moyens de mieux utiliser les services en ligne pour améliorer votre productivité.
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La gestion de projet en ligne
La gestion de projet est une partie cruciale de la vie professionnelle. Si vous avez l’habitude de travailler sur plusieurs projets en même temps, vous savez probablement que la gestion de ces projets peut devenir vite chaotique. Utiliser un service en ligne comme Trello peut vous aider à mieux organiser vos tâches et à mieux visualiser où vous en êtes dans chaque projet. Créez des cartes pour chaque projet et des listes pour chaque étape. Comme ça, vous pourrez voir d’un coup d’oeil quelle est la prochaine tâche à effectuer.
La planification des tâches
En plus de la gestion de projet, la planification des tâches à effectuer chaque jour est essentielle pour rester organisé et productif. Des services en ligne comme Todoist ou Google Tasks sont conçus pour vous aider à énumérer toutes les choses que vous devez faire pendant la journée et vous donne des rappels. Non seulement cela vous permettra de ne rien oublier, mais cela vous donnera également une satisfaction de cocher les tâches effectuées.
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La communication en ligne
La communication est un élément clé de la collaboration, surtout lorsque vous travaillez à distance. Des services tels que Slack peuvent vous aider à communiquer facilement avec vos collègues et à partager des fichiers rapidement. Plus besoin de dépendre de l’email pour tout. Organiser des discussion par thème vous permettra de ne pas perdre de vue les sujets importants. Les notifications personnalisables vous avertissent uniquement des messages qui vous concernent.
Les outils de la suite de bureau en ligne
Pour la plupart des méprises, la suite Microsoft Office est inévitable. Cependant, la version en ligne de ces outils a de nombreux avantages par rapport à la version bureau. La suite Office en ligne est disponible partout où il y a une connexion internet et qu’il suffit d’un navigateur pour y accéder. Les documents sont sauvegardés automatiquement, la collaboration est simplifiée.
La gestion du temps
Un autre aspect important de la vie professionnelle est la gestion du temps. Les services en ligne comme RescueTime peuvent vous aider à suivre l’utilisation de votre temps et à identifier les distractions. Vous aurez un rapport détaillé de l’utilisation de votre temps, et sera plus conscients des mauvaises habitudes lors de l’utilisation de votre ordinateur.
Les services en ligne peuvent grandement contribuer à améliorer la productivité au travail. La gestion de projet et la planification des tâches garantissent une organisation rigoureuse, la communication en ligne simplifie les interactions avec les collègues, l’utilisation de services bureautiques en ligne simplifie le travail, et la surveillance du temps passe permet d’identifier les points à améliorer. Utiliser ces cinq services en ligne aidera à travailler efficacement tout en maintenant une certaine sérénité pour mieux gérer son temps.